An der Medizinischen Universität Wien ist am Zentrum für Hirnforschung / Abteilung für Kognitive Neurobiologie mit der Kennzahl: 766/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 9. Dezember 2025 (befristet bis 31. Dezember 2026, mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Zentrums- und Abteilungsleiters in der Organisation, Forschung und Lehre
- Office Management für die Abteilung für Kognitive Neurobiologie und das Zentrum für Hirnforschung
- Buchhaltung und finanzielle Berichterstattung für wissenschaftliche Forschungsprojekte
- Personalverwaltung für die Abteilung für Kognitive Neurobiologie und das Zentrum für Hirnforschung
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation (wie Berufsreifeprüfung)
- Erfahrung in der wissenschaftlichen oder universitären Administration
- Sehr gute Selbstorganisation, Lösungsorientierung, Kommunikation, Selbständigkeit und Teamfähigkeit
- Gute Englisch- und EDV-Kenntnisse
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 766/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 26. November 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/