An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Notfallmedizin mit der Kennzahl: 12049/23 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 2. Jänner 2024 (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.380,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeit
- Administration der Fortbildungen im DFP Kalender und Eingabe der DFP Punkte
- Terminmanagement des Klinikleiters
- Protokollführung
- Büromaterialbestellung
- Schlüsselverwaltung
- Bereitstellung von Arbeitsmittel (Telefone, Pager)
- administrativer Forschungssupport
- Forschungsdokumentation im MedCampus
- Datenbankeingabe
- Dokumentation der Diplomarbeiten
Anstellungserfordernisse:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen:
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Access, MS Outlook)
- Sekretariatserfahrung
- genauer und selbständiger Arbeitsstil
- Organisationstalent
- sehr gute fachadäquate Ausdrucksweise für schriftliche Korrespondenz
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Stressresistenz
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht
- Vorerfahrung im Bereich Forschung von Vorteil
Wir bieten:
- Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit Tageslicht
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- wertschätzenden und kollegialen Umgang unter den Mitarbeiter:innen
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 12049/23
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 12049/23 bis 20. Dezember 2023 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/