Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Zentrum für Medical Data Science sucht voraussichtlich mit 31. März 2025, in Teilzeit und befristet bis 3. März 2026 (mit der Option auf Entfristung) eine:n Dokumentationsassistent:in (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Organisation der Lehre
- Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen im IT-System
- Organisatorische Unterstützung bei der Koordination der Lehre – im Humanmedizin und PhD Studium
- Beratung und Unterstützung von Studierenden
- Forschungsadministration
Ihr Profil
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Hohe organisatorische und administrative Kompetenz
- Gute IT-Kenntnisse
- Soziale Kompetenz
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit einschließlich sehr guter Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit
- Hohe Motivation und Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
Unser Angebot
- Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 1.349,-- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl 79/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 19. März 2025 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.