PhD Call Bewerbungsanleitung (UN094)

Mit dem Bewerbungsprogramm können Sie:

• die Kontaktinformationen ihrer Referenzen angeben
• den Status Ihrer Referenzschreiben überprüfen
• Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen und einsehen
• Ihre Bewerbungsinformationen einbringen
• die Annahme oder Ablehnung einer PhD Stelle initiieren
• Sich mit unserer Fakultät zum online Interview treffen, wenn Sie eine Einladung zu einem virtuellen Gespräch erhalten haben
• die Agenda für Ihren Besuch am Campus abrufen, wenn Sie eine Einladung zum persönlichen Interview erhalten haben
• den Status Ihrer Bewerbung abrufen 
• alle offenen PhD Stellen in der aktuellen Ausschreibung ansehen
• unseren PhD Coordinator kontaktieren um Unterstützung zu erhalten. 
• alle FAQs lesen

Nutzung unseres online PhD Bewerbungsprogramms

Wenn alle notwendigen Vorbereitungsschritte für die Bewerbung abgeschlossen sind, können Sie mit Ihrer online Bewerbung beginnen. Bitte beachten Sie folgende nützliche Hinweise für Ihre Bewerbung: 

Um zum Bewerbungsportal zu gelangen, clicken Sie auf  die Schaltfläche Jetzt Bewerben oder auf der Webseite, die alle offenen PhD Stellen auflistet auf Apply now.

Allgemeine Informationen zum Onlineprogramm:

Das Bewerbungsprogramm ist nur in englischer Sprache verfügbar und auch die gesamte Bewerbung muss in englischer Sprache eingereicht werden. Wenn die Bewerbung abgeschickt wurde, sind keine Änderungen mehr möglich. Daher empfehlen wir,  dass Sie nochmals überprüfen, ob alle Unterlagen und Informationen korrekt eingegeben und hochgeladen wurden, ehe Sie auf den Apply for PhD Knopf drücken. Jede Statusänderung kann über das Online-Bewerbungstool nachverfolgt werden, zusätzlich benachrichtigen wir Sie per E-Mail über jede Aktualisierung der Bewerbung. Die Einreichung einer Bewerbung kann nur dann erfolgreich beendet, wenn zwei Referenzschreiben erhalten, und alle Unterlagen und Formulare innerhalb der Bewerbungsfrist korrekt eingebracht wurden.

Der Bewerbungsprozess Schritt für Schritt

1. Registrieren Sie sich im online Bewerbungsprogramm, um Ihre persönlichen Login Daten zu erhalten.
2. Fügen Sie Ihre persönlichen Daten in Ihr Kandidaten Profil (Candidate Profile) ein. Nachdem Sie Ihre persönlichen Daten eingebracht haben, erscheinen zwei weitere Icons.
3. Fordern Sie Ihre Referenzen an, indem Sie auf Add new Referee klicken und den Namen und die Kontaktdaten Ihrer zwei Referenten/Referentinnen angeben. Das Bewerbungsprogramm aktualisiert den Status der Bewerbung in Echtzeit. Zusätzlich erhalten Sie zeitversetzt eine Nachricht per Email wenn ein Referenzschreiben eingegangen ist. Nach Erhalt von einer von zwei Referenzschreiben, hat man die Möglichkeit, die Bewerbung jederzeit einzubringen.
4. Ausfüllen des Bewerbungsformulars (Application document) und Einreichung aller notwendigen Dokumente, Zeugnisse und eines CV.  Im Bewerbungsformular werden Sie gebeten, Angaben zu Ihrem Forschungsinteresse, Ihrer bisherigen Forschung und Berufserfahrung sowie zu eventuell im Laufe der Zeit erworbenen sozialen Kompetenzen zu machen. Ihre Zeugnisse müssen in Englischer- und in Originalsprache eingereicht werden. Für diesen Schritt des Bewerbungsverfahrens können Sie die Übersetzung selbst vornehmen. Bei der Zulassung zum Studium müssen Sie uns jedoch Übersetzungen Ihrer Zeugnisse von einem zugelassenen professionellen Übersetzers vorlegen. Schicken Sie Ihre Bewerbung bitte ab, wenn Sie alle Anforderungen erfüllt haben. Sobald Ihre Bewerbung erfolgreich bei uns eingegangen ist, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per Email.
   Sie können zur Liste mit den offenen PhD Stellen gelangen, indem Sie auf PhD Open Call im Menü auf der linken Seite in der Ecke klicken.
5. Den Status Ihrer Bewerbung können Sie abfragen, indem Sie auf den Menüpunkt My Progress klicken. Hier können Sie die einzelnen Schritte des Bewerbungsablaufes sehen, ebenso wie alle Ihre eingegebenen und hochgeladenen Daten.
6. Überprüfen Sie Ihre Online-Interviewdetails, wenn Sie für ein Online-Interview in die engere Wahl gekommen sind, indem Sie in der Menüleiste auf My Online-Interview klicken. Von hier aus können Sie am Tag Ihres Vorstellungsgesprächs direkt auf das Webex-Meeting zugreifen, um online unserere VertreterInnen der Fakultät zu treffen. Wenn Sie für ein Vorstellungsgespräch in die engere Wahl kommen, werden Sie gebeten, Ihre Teilnahme direkt in der E-Mail Einladung zu bestätigen, die Ihnen zugesandt wurde.
7. Überprüfen Sie Ihre Agenda für Ihren Campusbesuch, wenn Sie für ein persönliches Interview mit unserer Fakultät in die engere Wahl gekommen sind, indem Sie in der Menüleiste auf My personal Interview klicken.
8. Wenden Sie sich bei Schwierigkeiten oder Fragen zum Bewerbungsprozess an unsere PhD-Koordinatorin, indem Sie in der Menüleiste auf Contact PhD Coordinator klicken. Wenn Sie sehr rasch Hilfe benötigen, besuchen Sie bitte unsere FAQ Sammlung, die über die Menüleiste zugänglich ist.

Wichtige Information:

Ihre Bewerbung ist ohne die erforderlichen Dokumente und Zeugnisse, die über das Online-Bewerbungstool als Teil Ihrer Bewerbung eingereicht werden müssen, nicht vollständig. Sollten nicht alle notwendigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Referenzen, vorgelegt werden,  kann Ihre Bewerbung leider nicht weiter berücksichtigt werden und Ihre Bewerbung wird nach Ablauf der Bewerbungsfrist vom weiteren Bewerbungsprozess ausgeschlossen.

Im nächsten Absatz finden Sie weitere Informationen über die Dokumente und Zeugnisse, die Sie der Bewerbung beilegen müssen.

Erforderliche Informationen für das online PhD Bewerbungsformular

• Beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars werden die folgenden Informationen abgefragt:
• Persönliche Daten: Sie werden aufgefordert, Ihre persönlichen Daten (z.B. Nationalität, Adresse, Geburtsdatum) einzugeben.
• Forschungsinteressen: Bitte wählen Sie Ihr bevorzugtes Forschungsgebiet aus und danach können Sie je nach Interesse bis zu 3 bevorzugte PhD Projekte und Betreuer aus der Liste auswählen.
• Zwei Referenten: Sie müssen uns den Namen und die berufliche E-Mail-Adressen von zwei akademischen Referenten mitteilen, die bereit und verfügbar sind, Ihnen eine Referenz zu schreiben und auch in der Lage sind Ihre beruflichen Erfahrungen und Entwicklungen zu beurteilen. Die Personen sollten Sie persönlich kennen und Ihre akademischen und wissenschaftlichen Leistungen beurteilen können. Referenten sollten beruflich auf der Ebene des leitenden Wissenschaftlers, Gruppenleiters, Dozenten oder höher etabliert sein. Referenzen von Postdocs, Doktoranden oder Kommilitonen können nicht akzeptiert werden.
• Ihre akademischen Erfahrungen: Sie werden gebeten, Angaben zu Ihrem bisherigen akademischen Ausbildungen zu machen.
• Ihre Forschungs- und Laborerfahrungen: Sie werden gebeten, Angaben zu Ihren bisherigen Forschungsprojekten zu machen, an denen Sie beteiligt waren, Laborerfahrungen und/oder Praktika anzuführen und welche Kenntnisse Sie dabei erworben haben.
• Publikationen: Tragen Sie in diesem Abschnitt bitte alle Ihre Publikationen ein, falls Sie bereits welche haben.
• Ihr Motivationsschreiben: Schreiben Sie ein kurzes Statement und gehen Sie bitte auf diese drei Bereiche ein:
   
  1. Aktuelle Perspektive: Warum wollen Sie promovieren und warum ist die MedUni Wien Ihre Wunschuniversität?
  2. Historische Perspektive: Welche Erfahrungen oder Tätigkeiten tragen zu Ihrer Qualifikation für dieses Programm bei, z. B. wissenschaftliche Forschung, Lehre, Berufserfahrung usw. In welchem ​​Zusammenhang stehen diese Erfahrungen bzw. Ihr persönlicher Hintergrund mit Ihrer Entscheidung für eine Promotion? Was ist Ihre größte Stärke, die Sie in Ihr Forschungsteam einbringen würden?
  3. Zukunftsperspektive: Was sind Ihre Forschungsinteressen, einschließlich der Themen und Bereiche, die Sie in den PhD-Programmen studieren möchten? Und was sind Ihre kurz- und langfristigen Karriereziele?
• Sonstige Kenntnisse und Erfahrungen: In diesen Bereich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Leadership, wissenschaftlicher Writer oder Programmierung einzutragen.

Dokumente und Zeugnisse für Ihre PhD Bewerbung

Bevor Sie mit der Online-Registrierung beginnen, sollten Sie alle Ihre Bewerbungsdokumente und Zeugnisse in Form von PDF-Dateien vorbereiten. Jede Datei sollte ein einzelnes einseitiges PDF sein, das 20 MB nicht überschreitet. Solange Sie Ihre Bewerbung nicht abgeschlossen haben, können Sie jederzeit Ihre Dokumente und Zeugnisse hochladen.

Wichtiger Hinweis: Sobald Sie auf  Apply for PhD geklickt haben, können an Ihrer Bewerbung keine Änderungen mehr vorgenommen werden.

Bitte laden Sie folgende Dokumente gescannt für Ihre online Bewerbung hoch:

• das offizielle Abschlusszeugnis sowie eine Übersetzung, falls das Original nicht in englischer oder deutscher Sprache vorliegt, einzeln für jeden erworbenen Hochschulabschluss,
• ein Studiennachweis mit einer Auflistung der Studienleistungen und Noten für jeden erworbenen oder laufenden Abschluss mit einer Übersetzung, falls das Original nicht auf Englisch oder Deutsch vorliegt (= Transkript)
• CV (max 2 Seiten, bitte OHNE Foto oder persönlichen Daten, wie z.B. Geburtsdatum, Nationalität, Geburtsort, Familienstand, Geschlecht, etc.)
• Englisch Sprachnachweis (falls zutreffend und bereits vorhanden),
• Andere wichtige Zertifikate oder Auszeichnungsdokumente, falls relevant,
• Arbeitserlaubnis (falls zutreffend und bereits vorhanden),
• Förderunterlagen (falls zutreffend und bereits vorhanden).

Auf persönliche Daten hat nur ein kleiner Kreis von Verwaltungsmitarbeitern Zugriff, die an der Organisation der Besuchstage am Campus involviert sind, nicht aber die Fakultät.

Welche Auswahlkriterien werden angewendet?

Die Anzahl und Qualität der eingegangenen Bewerbungen variieren von Jahr zu Jahr, wobei das Niveau in der Regel sehr hoch ist. Wenn Sie am Bewerbungsprozess teilnehmen, werden Sie mit anderen Kandidaten/Kandidatinnen um eine Stelle in unseren PhD-Programme konkurrieren müssen. Es gibt viele Faktoren, die das Ergebnis der Bewerbung beeinflussen, und wir möchten Ihnen hiermit einige Hinweise geben, um Ihnen die bestmögliche Bewerbung zu ermöglichen.

Bewerbungen werden nach folgenden Kriterien beurteilt:

Akademische Laufbahn 

Die akademische Laufbahn wird anhand der bisherigen Studienleistungen, Ausbildung und nachgewiesenen wissenschaftlichen Fähigkeiten der Kandidat: innen unter Berücksichtigung des frühen Karrierestadiums und möglicher Zugangsbarrieren bewertet. Es werden folgende Dokumente und Informationen für die Auswahl während des Bewerbungsverfahrens herangezogen:

• Studium bzw. bisherige Ausbildung
• Relevante Berufs- bzw. Forschungserfahrung
• Empfehlungsschreiben
• Erhaltene Auszeichnungen und/oder Stipendien
• Beiträge zu Publikationen
• Mobilität
• Bemerkenswerte außerschulische Leistungen

Motivationsschreiben

Beim Motiviationsschreiben achten wir darauf, ob die Kandidat: in ihr Interesse am PhD-Programm klar artikulieren und erklären kann. Wir versuchen zu verstehen, wie bisherige Erfahrungen und Talente der Kandidat: innen zum gewünschten Projekt oder Forschungsteam beitragen können. Nachweise über ihre bisherigen Leistungen und Fähigkeiten sollten am besten in Form von Beispielen erklärt werden. Erzählen Sie uns von Situationen, die belegen, wie gut Sie im Team oder auch selbständig arbeiten können.

Die Gewichtung der Auswahlkriterien ist wie folgt:

• 70 % akademische Leistung
• 30 % nicht-akademische Qualitäten

Für das Auswahlverfahren werden keine sozioökonomischen Daten berücksichtigt.

Um Verzerrungen zu vermeiden, verwenden wir in allen drei Auswahlschritten standardisierte Bewertungsbögen. Die Evaluator: innen geben ihre Bewertung für alle ihnen zugewiesenen Kandidat: innen in ein Online-Bewerbungstool ein, ohne die Ergebnisse der anderen Evaluator: innen zu sehen. Kandidat: innen werden gebeten, ihre Lebenslaufinformationen in unser Formular Bewerbungsunterlagen einzutragen und ihr Motivationsschreiben in unser Online-Tool einzugeben, um sicherzustellen, dass alle Kandidat: innen das gleiche Format zur Informationsbereitstellung verwenden. Es besteht die Möglichkeit einen zusätzlichen CV (bitte ohne Foto!) hochzuladen.