An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde mit der Kennzahl: 318/26 eine Stelle einer vollbeschäftigten Schreibkraft (Physiotherapie/ Ergotherapie und Kinderdialyse/Nephrologie) (m/w/d) (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit 3. August 2026 (befristet bis 30. Juni 2027) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.620,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
- Patient:innenadministration, Patient:innenempfang
- Interne und externe Kommunikation, Telefonkommunikation, Terminkoordination
- Vorbereiten von Papierunterlagen, erstellen, bearbeiten und führen von Tabellen, Formularen, Patient:innenlisten und Statistiken
- Bearbeitung der stationären und ambulanten Zuweisungen und der Ablage
- Schreiben von Patient:inneneinberufungen, allgemeiner Schriftverkehr
- Postbearbeitung, Kopierarbeiten, Schreiben von Ärzt:innenbriefen, Befunden und E-Dekursen bis zum Einsatz der Spracherkennung
- Verwaltung und Weiterleitung der Dokumentationsbelege med. Einzelleistungen, elektronische Erfassung von Diagnosen und Leistungen nach ärztlicher Vorgabe
- Organisation der Ambulanzmappen sofern sie nicht elektronisch geführt werden
- Befundmanagement
- Ausstellung/Vorschreibung von Rezepten zur ärztlichen Vidierung
- Sonstige Tätigkeiten (Verwaltung der 24 Stunden Blutdruckgeräte, Organisation diverser Reparaturanforderungen, Nachbestellung von Büromaterial, Unterstützung Materialbestellung)
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
- Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung (vorzugsweise Bürokauffrau/-mann Lehre oder HASCH)
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse
- Belastbarkeit und Flexibilität
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 318/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 17. Juni 2026 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Personalmanagement
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/